Politique de confidentialité

Généralités

L’Association canadienne des volontaires en recherche et sauvetage (ACVRS) respecte votre droit à la vie privée. Elle s’engage à protéger vos renseignements personnels et adhère à toutes les exigences prévues par la loi concernant la protection de la vie privée. L’organisme ne louera pas, ne vendra pas, n’échangera pas ou encore ne distribuera pas ses listes. Les renseignements que vous lui donnerez lors du processus d’enregistrement sur le site Web seront utilisés pour communiquer avec les autres personnes qui s’inscrivent sur le site et pour rester le mieux possible en contact et à jour à propos des activités de l’ACVRS, ce qui comprend les programmes, les services, les possibilités de dons et les évènements.

L’engagement de l’ACVRS

L’ACVRS s’engage à respecter la vie privée de ses employés, ses membres, des personnes qui s’inscrivent au site Web, des donateurs et des autres intervenants. Elle apprécie la confiance des parties avec qui elle fait affaire et de celle du public, et elle reconnaît que le maintien de cette confiance l’oblige à être transparente et responsable dans la manière dont elle traite les renseignements que ces parties ont décidé de lui communiquer, et qui se trouvent dans ses dossiers.

À travers ses diverses activités, l’ACVRS recueille et utilise beaucoup d’information personnelle. Les personnes qui lui transmettent ces renseignements sont en droit de s’attendre à ce que des mesures vigoureuses aient été prises pour assurer la confidentialité. Les politiques de confidentialité ont été conçues à cette fin. L’ACVRS ne participera pas dans la location, la vente, l’échange ou la distribution de ses listes.

Définition de renseignements personnels

Les renseignements personnels sont les renseignements que l’on peut utiliser pour distinguer, identifier ou joindre une personne en particulier.

L’ACVRS s’assure de maintenir des renseignements relatifs aux noms et aux adresses des personnes inscrites au site Web, ainsi que de déterminer les rôles pour maintenir le site, afin de pouvoir communiquer efficacement avec les personnes inscrites et effectuer un suivi statistique en ce qui a trait à des évènements de recherche et sauvetage, à la formation et aux programmes de prévention.

L’ACVRS conserve également l’information sur les dons de l’année précédente et les numéros de reçus en vertu de la Loi de l’Agence du revenu du Canada pour des fins de la vérification des reçus.

Pratiques relatives à la protection de la vie privée

Les renseignements personnels recueillis par l’organisme sont tenus confidentiels. Les membres du personnel ne sont autorisés d’accéder aux renseignements personnels que pour leur besoin de traiter les renseignements pour lesquelles elles ont été obtenues. Des mesures de sécurité sont en œuvre afin d’assurer que les renseignements ne soient pas divulgués ou partagés plus que nécessaire et aux fins pour lesquels ils ont été fournis. L’ACVRS prend également des mesures pour assurer que l’intégrité de ces renseignements soit maintenue et que ceux-ci soient protégés contre la perte ou les dommages.

L’organisation ne recueille, n’utilise et ne communique des renseignements personnels qu’à des fins qu’une personne raisonnable estimerait acceptables dans les circonstances.

Mise à jour des renseignements sur la politique de protection de la vie privée

L’ACVRS examine régulièrement ses pratiques relatives à la confidentialité qu’elle met en œuvre au cours de ses diverses activités et elle actualise sa politique en conséquence. Veuillez consulter régulièrement ce site Web pour obtenir des renseignements à jour.

Site Web et commerce électronique

L’ACVRS recueille des renseignements personnels sur son site Web pour des raisons très précises, et elle identifie toujours celles-ci. Si vous faites un don, par exemple, votre nom et votre adresse sont nécessaires afin de vous faire parvenir un reçu aux fins de l’impôt.

Si vous écrivez un commentaire et vous voulez une réponse, votre adresse de courriel est nécessaire. Soyez rassurés que l’ACVRS ne recueille et n’utilise que les renseignements personnels nécessaires pour répondre à votre demande, ce qui comprend votre adresse de courriel.

L’organisme fait usage de protocoles de mots de passe et de fonctions cryptographiques afin de protéger vos renseignements personnels et toute autre information partagée lorsqu’un produit ou un service est demandé ou payé en ligne. Les logiciels de l’ACVRS sont actualisés systématiquement afin d’assurer une protection maximale aux renseignements fournis.